ERP CECYS
Découvrez comment CECYS a réinventé sa gestion interne grâce à une solution ERP sur mesure, centralisant ses activités et améliorant l'expérience utilisateur.
Fondée en 1986 par Eric Chenevier de Goron, CECYS a vu le jour pour combler le manque de personnel qualifié dans la prévention et la sécurité suite à la réglementation croissante. À l’origine un centre de formation interne pour le personnel Goron, il s’est ouvert au public en 2003 sous la direction de Laurent Espagnol. L’entreprise a pris un tournant majeur en 2005 avec l’introduction du SSIAP, ajoutant de nouvelles formations conformes aux obligations des agents de sécurité. Au-delà de la formation, CECYS s’est diversifiée dans l’audit et le conseil, offrant des services comme mandataire de sécurité et coordinateur SSI. Reconnue comme l’une des entreprises majeures de son domaine, CECYS propose des formations personnalisés dans toute la France, avec une ambition claire : renforcer sa présence nationale.
Confrontée à l’impératif d’évoluer pour maximiser son efficacité et offrir une meilleure expérience à ses utilisateurs, CECYS se heurtait aux limites de son précédent logiciel, Alcuin, de par sa lenteur et son caractère incomplet. L’entreprise aspirait à une solution tout-en-un capable de centraliser efficacement ses activités : facturation, gestion des formations, et suivi des documents. Le projet était un enjeu de taille qui nécessitait de pouvoir intégrer un volume conséquent de données sans pour autant compromettre la rapidité du service, tout en assurant la migration sécurisée de l’ancienne base de données. À cela s’ajoutait également le développement d’une fonctionnalité d’édition de documents, ainsi que le défi de répondre à des exigences réglementaires spécifiques au secteur de la formation.
Ce projet a marqué une véritable révolution pour CECYS, se traduisant par une centralisation réussie de ses opérations, un gain de temps considérable, une amélioration notable de l’expérience utilisateur et une meilleure visibilité. L’impact de la nouvelle plateforme ERP sur l’activité de CECYS a été immédiat : les processus internes sont simplifiées, la réactivité face aux demandes de leurs clients est améliorée et le retour à une base solide permet l’intégration d’autres évolutions numériques à venir. Le feedback de CECYS souligne la qualité de l’expérience utilisateur, fruit d’une interface réfléchie et d’une performance technique sans faille. Ce nouvel ERP illustre comment l’expertise technique, alliée à une compréhension fine des besoins clients, peut mener à des solutions digitales performantes soutenant les ambitions de croissance et d’excellence.
